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日常使用手册

给谁看:已经开张、每天要用系统接单的店主 / 员工。

最新更新:2026-04-22


一、顾客端(手机浏览器)

顾客扫你店里的二维码,会直接进你的点单页:https://shop.coffee.aisaasfor.com/s/你的店铺标识

顾客能做什么

  • 浏览菜单:左边栏点分类,大图 + 价格一目了然
  • 加入购物车:点「+」按钮;多规格菜品(温度/糖度/加料)会弹出选项
  • 结算:选「自取 / 堂食」,堂食可填桌号;留下姓名手机号备注(都选填)
  • 提交订单:显示订单号 + 你家收款码,扫码付你
  • 查订单状态:每 5 秒自动刷新,状态变化:已下单 → 已付款 → 制作中 → 可取餐 → 已完成
  • 我的订单(登录后):历史订单列表;再来一单一键把上次的放回购物车

顾客首次进店

  • 第一次打开会弹隐私+用户协议,必须勾选才能下单(防合规风险)
  • 登录入口在菜单页的「👤 登录 / 注册」
  • 登录后可以在「我的 → 修改密码 / 退出登录」

二、店主端 · 每天的 3 个页面

登录 https://shop.coffee.aisaasfor.com/m/login

2.1 订单页(最常用)

  • 按状态筛选:进行中 / 待确认 / 已付款 / 制作中 / 可取餐 / 已完成 / 已取消
  • 卡片上按状态显示对应操作:
    • 已下单 → 顾客扫你的收款码付钱,你看到钱到账后点「标记已付款」
    • 已付款 → 点「开始制作」
    • 制作中 → 做完了点「制作完成」
    • 可取餐 → 顾客来取了点「完成订单」
    • 任意状态都可「取消」(会弹窗填原因,可留空)
  • 每 5 秒自动刷新 + SSE 实时推送,新订单几乎秒级到达
  • 🔔 响铃开关(右上角):默认开,新单响铃 + 标签闪烁。第一次按"响铃开"会播一声以授权浏览器音频
  • ⬇ 导出 CSV(右上角):选日期区间 + 可选状态,下载 CSV。13 列,UTF-8 BOM,Excel 直接打开不乱码,可直接做月度对账

2.2 POS / 吧台点单页

  • 路径:/m/pos
  • 前台收银用——顾客现场下单、你在吧台平板上帮他录
  • 和顾客端 UI 类似,下单后直接标「已付款」走到下一步

2.3 看板页

  • 路径:/m/analytics
  • 4 张统计卡:今日订单 / 今日营收 / 7 日 / 30 日
  • 24 小时直方图(按北京时间,每 3 小时一档)
  • 30 日热销 TOP 5
  • 口径:只统计已付款及之后状态已下单已取消 不计
  • 60 秒自动刷新

三、每周/每月的管理页面

3.1 菜单页

  • 「+ 新分类」新增;「+ 加菜」按分类加菜品
  • 每行菜品:
    • 编辑 — 改名字、价格、简介、图片 URL
    • 换图 — 上传本地图(≤3 MB,png/jpeg/webp/gif)
    • 规格 — 可视化配置规格组(温度/糖度/加料等),每组可设必选或多选,每个选项可加价
    • 下架 / 删除 — 临时缺货用下架(顾客端看不到);真不卖了才删
  • 分类:重命名 / 停用 / 删除(删除要先清空分类里的菜品)

价格用「元」输入,系统自动转成分存储。改价格对历史订单无影响(订单保存当时的价格快照)。

3.2 门店设置页(/m/settings

  • 接受下单开关(临时歇业直接关)
  • 门店名 / 地址
  • 营业文案:自由文本,如 周一至周日 08:00-20:00(顾客端顶图展示用)
  • 排班时段:弹出周一到周日的时段表,勾每天的开始/结束时间(支持跨夜 22:00-02:00)
    • 和主开关是 AND:主开关关 = 一定不接单;主开关开 + 排班判定不在时段 = 也不接单
    • 全空 = 按主开关走(向下兼容)
  • 收款码 URL:粘贴你自己的微信/支付宝收款码图片直链(留空则顾客端提示「现场结账」)

3.3 二维码页(/m/qr

两种模式:

  • 门店整体:一张大码,打出来贴门口
  • 桌号批量:填桌数 N → 一次生成 N 张(带 ?t=N 参数),每张桌子贴一张
    • 顾客扫哪张,进菜单就自动勾好「堂食 + N 号桌」

每张都能点「打印」或「下载高清 PNG」。

3.4 员工账号页(/m/staff

  • 店长(tenant_owner)可以新建员工账号(staff)
  • 员工只能看订单 + 切换菜品上下架,不能改价、不能看营业数据
  • 员工离职了:点「停用」立刻踢下线

3.5 个人中心(/m/me

  • 改自己的密码
  • 看上次登录时间

四、常见操作场景

场景 怎么做
今天歇业 门店页关「接受下单」开关
某个菜临时没货 菜单页菜品后的「下架」,有货了再「上架」
顾客扫了码但不想下单了 没关系,不提交订单就不占用数据
顾客付了钱但忘了提交 让他重来(或他付的钱没关系,因为平台不经手你钱,钱已经是你的了)
员工忘密码 你在店长账号的「员工」页点「重置密码」,给他看一次新密码
店长忘密码 联系系统运营方重置
要月度对账 订单页右上「导出 CSV」→ 选上月 → Excel 打开汇总
新店做活动 菜单页加一个新分类「限时活动」,菜品起名时带 【限时】前缀,活动结束删掉或停用分类

五、已知限制

  1. 真实在线支付(微信支付/支付宝 API 调起)暂未接入。当前走「店家收款码」方式,平台不经手资金。
  2. 菜品图片存在服务器本机(以后会迁到对象存储),单张 ≤3 MB。
  3. 订单历史(顾客看到的)是本地 localStorage,清浏览器数据会丢;跨设备也不同步。顾客注册登录后会转服务端存储。
  4. 营业时段按北京时间(Asia/Shanghai),境外的店目前不支持改时区。