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常见问题 FAQ

基础

Q:平台要不要收我的佣金/抽成?

A:不。本平台不经手你的钱,顾客付款直接进你自己的收款码或微信支付商户号。平台只收订阅费。

Q:顾客数据(手机号、订单)是不是归平台?

A:归。你随时可以「订单 → 导出 CSV」把所有订单数据带走。

Q:我能同时开多家分店吗?

A:能。每家分店一个店铺标识(slug),每家有独立菜单、独立订单、独立二维码,互不影响。

Q:不上小程序,只用手机网页版会不会被顾客嫌弃?

A:完全不会。顾客扫码打开网页 vs 小程序体验几乎一样。网页版甚至能「添加到主屏幕」当成 App 用。建议先上网页版开张 → 看生意再决定要不要上小程序


下单流程

Q:顾客下了单没付钱,订单显示什么状态?

A:已下单 · 等待店家确认。这个阶段你只需等顾客扫你的收款码付款,钱到账后你点「标记已付款」推进到下一状态。

Q:顾客扫了你的收款码付完钱了,但没点任何按钮,我怎么知道?

A:你看自己的微信/支付宝收款通知。钱到了就去商户端点「标记已付款」。 未来接入微信支付商户号后,付款成功会自动推进到 已付款,不用人工点。

Q:顾客下错了单想取消,怎么办?

A:你在商户端点订单卡片的「取消」→ 填原因(或留空)。如果顾客已经付了钱,你要自己走退款(微信收款码的钱你自己退给顾客)。

Q:可以让顾客自己取消未付款订单吗?

A:当前版本不行,都要走店家取消。后续会加。


菜单管理

Q:改价会不会影响已下的订单?

A:不会。订单保存下单那一刻的价格快照,改菜单只影响之后的订单。

Q:菜品缺货了想先隐藏、以后再恢复,怎么做?

A:菜单页菜品行的「下架」。顾客端立刻看不到,你后台这一栏会变灰。来货了按「上架」就恢复。

Q:图片最大多大?

A:3 MB。png/jpeg/webp/gif 都支持。建议 800×800 以内、JPEG 格式,加载最快。

Q:菜品图不想自己拍,能用网上找的吗?

A:Unsplash、Pexels 等免费商用图库可以(粘贴直链到图片 URL 字段)。不要盗其他咖啡品牌的图,侵权。

Q:一款菜品有「冷/热」「大/中/小」怎么配?

A:菜单页菜品行的「规格」按钮。弹出可视化配置:加一个组「温度」→ 必选 → 加选项「冷」「热」→ 冷不加钱、热不加钱。同理配糖度、加料。顾客端下单时会弹出选项面板。


账号

Q:店长 vs 员工有什么区别?

A: - 店长(tenant_owner):能做所有事(改菜单、改价、看营业数据、管理员工账号) - 员工(staff):只能看订单、切菜品上下架,不能改价、不能看营业数据

Q:员工离职了怎么办?

A:员工页 → 那一行点「停用」。他立刻被踢下线,即使他还记着密码也进不来。

Q:忘密码了?

A: - 店长 → 联系系统运营方重置 - 员工 → 店长在员工页点「重置密码」,系统弹出一次性新密码,复制给员工


合规

Q:顾客数据要合规处理吗?

A:系统已经做了基本合规: - 首次访问强制弹「隐私+用户协议」(目前是占位文本,正式上线前你要请法务定稿) - 密码加密存储(bcrypt) - 敏感数据(如未来的微信支付密钥)加密存储(AES-256)

Q:小程序备案主体和我的营业执照要一致吗?

A:小程序备案的主体必须是你自己(营业执照上的公司/个体户)。 域名api.coffee.aisaasfor.com)的备案主体是系统运营方,这两件事分开,你不用管域名备案。

Q:小程序审核说"服务内容描述不清"?

A:写具体,别用"餐饮服务"这种泛词。好的描述例:「为本店提供扫码点单、外卖下单、会员积分和营业数据管理服务,资金由商户独立收取」。


技术 / 体验

Q:顾客扫码很慢?

A:一般是网络问题。测一下: - 你自己连 WiFi 扫 → 正常 → 店里 WiFi 慢 - 你连 4G/5G 扫 → 还慢 → 联系运营方查后端

Q:商户端不响铃?

A: - 检查右上角 🔔 开关是不是开着 - 第一次按「响铃开」要播一声,不然浏览器不给权限播放;如果漏了,重新关了再开 - 手机浏览器锁屏了响铃可能被系统阻止,建议后台平板或电脑常亮

Q:导出 CSV Excel 打开中文乱码?

A:系统已经加了 UTF-8 BOM,Excel 应该直接打开不乱码。如果还乱,用 WPS 或 Numbers 试试;或者 Excel 里「数据 → 从文本 → UTF-8」手动导入。

Q:「当前不在营业时间」顾客加不了菜?

A:你在「门店」页点「排班时段」查一下: - 今天是不是勾了? - 时段起止是不是按你店实际营业时间填的? - 北京时间(Asia/Shanghai)


进一步

  • 没有想问的答案?→ 联系运营方,我们会把你的问题加到这份 FAQ
  • 想看系统内部怎么跑(给技术人员看)→ 内部文档在 https://docs.coffee.aisaasfor.com/(需要密码)